Was ist ein Kompaktbrief 2026? Eine vollständige Erklärung mit wichtigen Details

Du fragst dich, was ein Kompaktbrief ist? Die einfache Antwort lautet, dass es sich um eine Briefkategorie der Deutschen Post handelt. Der Kompaktbrief ist größer als ein Standardbrief, aber kleiner als ein Großbrief. Ein Kompaktbrief hat standardisierte Maße und eine festgelegte Gewichtsgrenze. Er ist optimiert für den kostengünstigen Versand von mehrseitigen Dokumenten oder leicht verdickten Inhalten. Mit einem Gewicht von bis zu 50 g Gramm und einer Dicke von bis zu 1 Zentimeter geht er deutlich über den Standardbrief hinaus.

Die exakten Maße: Das perfekte Format

Die Maße eines Kompaktbriefs sind streng definiert. Diese Maße sind nicht verhandelbar. Wenn du einen Kompaktbrief verschicken willst, musst du dich an die Vorgaben halten. Dabei gelten die Maße:

• Länge: 10 bis 23,5 cm
• Breite: 7 bis 12,5 cm
• Höhe/Dicke: 0 bis 10 mm
• Gewicht: bis zu 50 g

Zudem ist vorgeschrieben, dass ein Kompaktbrief eine rechteckige, aber keine quadratische Form hat. Die Länge muss zudem mindestens das 1,4-fache der Breite betragen. Das vorgegebene Seitenverhältnis hat etwas damit zu tun, dass ein Kompaktbrief durch die Automatisierungsanlagen der Deutschen Post laufen muss.

Ganz praktisch bedeutet dies, dass du beispielsweise einen DIN-A4-Brief (21 x 29,7 cm), der einmal gefaltet wird, nicht zu einem Kompaktbrief machen kannst. Die Längenvorgabe würde überschritten. Wenn du den DIN-A4-Brief aber einmal längs und zweimal quer faltest, entsteht ein Maß von ungefähr 10,5 x 14,8 cm. Somit kannst du auch einen DIN-A4-Brief zu einem Kompaktbrief machen.

​Das Gewichtslimit: Wie viele Seiten passen in einen Kompaktbrief?

Ein Standardbrief hat ein Gewichtslimit von 20 Gramm. Mehr als vier DIN-A4-Blätter sind mit diesem Gewichtslimit nicht möglich. Wenn du hingegen einen Kompaktbrief verwendest, kannst du dir deutlich mehr Blätter in einen Brief packen. Die folgenden Faustregeln gelten für DIN-A4-Papier mit einem Papiergewicht von 80 g/m²:

• Standardbrief (max. 20 g): 3–4 DIN-A4-Blätter
• Kompaktbrief (max. 50 g): 8–9 DIN-A4-Blätter

Vorsicht: Wenn du hochwertige Papiere verwendest, die ein höheres Papiergewicht haben, kannst du entsprechend weniger Blätter in deinen Brief packen. Wenn das Papier leichter ist, kannst du entsprechend natürlich auch mehr Blätter verwenden.

Generell lohnt sich der Kompaktbrief, wenn du einen Brief mit mehreren Seiten hast und befürchtest, dass ein Standardbrief nicht genügt. Für absolute Sicherheit benötigst du eine einfache Briefwaage, die in der heutigen Zeit für ein paar Euro zu bekommen ist.

Das Porto für einen Kompaktbrief: Aktuelle Preise 2026 (national)

Wenn du nur ab und zu einmal einen Brief versenden willst, spielt das Porto für dein Budget keine große Rolle. Solltest du aber beruflich oder privat regelmäßig zahlreiche Briefe versenden, ist es wichtig, das günstigste Briefformat zu wählen. Die folgende Übersicht hilft dir bei der Auswahl:

Wenn du einen Brief ins Ausland schicken möchtest, ist das Porto generell höher. Auf der Website der Deutschen Post kannst du mit dem angebotenen Portorechner sehr einfach überprüfen, wie hoch das exakte Porto für jedes Land ist.

Warum Vergleich: Kompaktbrief vs. Standardbrief vs. Großbrief

Für Menschen, die nicht regelmäßig Briefe in unterschiedlichen Gewichtsklassen und Größen verschicken, ist das System mitunter etwas verwirrend. Deswegen zeigen wir dir in der folgenden Übersicht die den Kompaktbrief und die beiden wichtigsten Alternativen mit allen Daten und Fakten:

Der Kompaktbrief ist oft hilfreich, wenn ein Brief etwas schwerer wird als ein normaler Standardbrief mit wenigen Briefseiten. Für deutlich größere oder schwerere Sendungen ist der Großbrief eine attraktive Alternative.

Praktische Anwendungsbeispiele: Wofür nutze ich einen Kompaktbrief?

Der Kompaktbrief eignet sich beispielsweise für:​

• Geschäftskorrespondenz: Rechnungen mit Begleitschreiben, mehrseitige Angebote, Verträge
• Persönliche Briefe: Grußkarten mit Beilage, Hochzeitseinladungen, Geburtstagseinladungen
• E-Commerce und Warensendungen: Kleine Produkte, Zubehör, Probe- oder Musterversand
• Sonstiges: Bewerbungen mit Anlagen, Zeugnisse und Zertifikate auf schwerem Papier

Besondere Features und Zusatzoptionen

Du kannst einen Kompaktbrief mit zusätzlichen Services versenden. Die folgenden Optionen können sehr nützlich sein:​

• Prio: Kostet 1,10 € extra, garantiert bevorzugte Bearbeitung
• Einschreiben (mit Rückschein): Ab 2,35 € extra, Zustellung wird bestätigt
• Sendungsverfolgung: Kostenlos mit Briefmarke mit Matrixcode der Deutschen Post
• Versicherung: Inhalt kann gegen Verlust und Beschädigung versichert werden

Fazit: Kompaktbrief ist nützliche Alternative zum Standardbrief

Mit einem Kompaktbrief sind wahrscheinlich die meisten Menschen, die gelegentlich oder regelmäßig Briefe versenden, schon einmal konfrontiert worden. Wenn der normale Standardbrief nicht genügt, weil die 20 g zu wenig sind, ist ein kleiner Aufpreis fällig und der Brief wird zum Kompaktbrief. Wenn du mehr als 50 g per Brief versenden musst, gibt es den Großbrief und den Maxibrief als Alternative. Besonders vorteilhaft ist, dass du eine kostenlose Sendungsverfolgung hast, wenn du eine Briefmarke mit Matrixcode verwendest, etwa über die Deutsche Post App.

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